Пансионаты стали одним из самых популярных видов заведений гостеприимства: люди еще во время пандемии коронавируса по достоинству оценили отдых вдали от шума, пыли и толп людей. Многие владельцы пансионатов всерьез задумались о модернизации и автоматизации процессов, повышении безопасности. Многие вопросы решит правильно налаженная гостиничная СКУД в пансионате. Нужна ли она вашему заведению и как именно ее выбрать? Рассказываем в нашей статье.
Для чего СКУД вашему пансионату
Система, обеспечивающая контроль доступа в гостиницах и пансионатах, — одна из важнейших в любом заведении гостеприимства. Именно она отвечает за безопасность гостей, сохранность их вещей, а в конечном итоге — и за вашу репутацию.
СКУД — это целый комплекс устройств и программного обеспечения, которые вкупе предоставляют, запрещают или дают доступ в ту или иную зону или помещение. В системе контроля и управления доступом может быть много устройств, но в небольших пансионатах чаще используются электронные замки для гостиниц, которые и организовывают систему.
Ключ-карты замков программируются таким образом, чтобы каждый человек кроме административного персонала имел ограниченный доступ. Клиент может попасть только в оплаченные дни в свой номер, на пляж, парковку, в тренажерный зал и т. д. Обычному персоналу дают карты, по которым можно попасть на рабочее место, в нужные для работы помещения причем в рабочее время или в рабочие смены.
Как выбрать СКУД для пансионата
Вопрос выбора типа СКУД на самом деле довольно простой. Дело в том, что опции тут всего две — сетевая система контроля доступа или автономная.
Автономная не имеет общей базы данных, каждое устройство работает без связи с остальными с помощью программного обеспечения. Такой вариант может подойти небольшому офису, но не пансионату.
В сетевой СКУД все устройства связаны в единую логическую систему, они работают слаженно и взаимосвязанно. Например, если у гостя закончился период оплаты, специалист блокирует карточку на своем рабочем месте, а клиент не может попасть, например, на парковку или пляж по ней — т. е. информация сразу же передается по сети. Именно такой вариант и является лучшим для пансионата.
Надеемся, наша простая инструкция поможет вам выбрать подходящий тип СКУД для своего заведения. Вскоре вы убедитесь, что наличие такое единой системы облегчает управление пансионатом.
