Как поменять устав при смене юридического адреса
Когда происходит смена юридического адреса ООО, требуется не только уведомления государственных органов, но и внесения изменений в учредительные документы. Устав компании должен отражать актуальные данные, включая новый адрес.
Подготовка документов для внесения изменений
Перед тем как приступить к корректировке устава, необходимо собрать пакет документов. В первую очередь потребуется решение или протокол собрания участников, подтверждающий одобрение смены адреса. Также нужно подготовить новую редакцию устава или лист изменений.
Какие документы понадобятся:
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
- Заявление по форме Р13014;
- Новая редакция устава (или изменения к нему);
- Квитанция об оплате госпошлины.
Если адрес меняется в пределах одного муниципального образования, процедура упрощается. В противном случае может потребоваться дополнительное согласование с налоговой инспекцией.
Внесение изменений в устав
Основной этап — корректировка текста устава. Новый юридический адрес должен быть чётко прописан в соответствующем разделе. Можно оформить изменения двумя способами: полностью переписать документ или подготовить отдельный лист с правками.
Варианты внесения изменений:
- Полная редакция устава – подходит, если правок много или документ сильно устарел.
- Дополнительное соглашение – удобно, если меняется только адрес.
После подготовки документов их необходимо заверить у нотариуса. Это обязательное требование для регистрации изменений в ФНС.
Подача документов в налоговую инспекцию
Следующий шаг — передача документов в регистрирующий орган. Заявление по форме Р13014 должно быть заполнено без ошибок, иначе налоговая может отказать в регистрации.
Порядок подачи документов:
- Нотариальное заверение заявления;
- Оплата госпошлины (800 рублей);
- Подача пакета в ИФНС лично, через МФЦ или онлайн.
Срок рассмотрения заявления — до 5 рабочих дней. После проверки налоговая выдаёт лист записи ЕГРЮЛ с обновлёнными данными.
Получение подтверждающих документов
После успешной регистрации изменений компания получает выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом. Важно проверить все данные на соответствие поданным документам.
Дальнейшие действия:
- Уведомление банков и контрагентов;
- Обновление информации на печати (если она есть);
- Корректировка договоров и визиток.
Если всё сделано правильно, процесс смены адреса не вызовет проблем с контролирующими органами. Главное — соблюдать последовательность действий и своевременно вносить правки в устав.
