Технический прогресс значительно упростил процесс написания докладов, рефератов и курсовых, но сильно усложнил процедуру защиты. Практически ни одно публичное выступление не обходится без презентации, выполненной в PowerPoint или другой, аналогичной программе.Технический прогресс значительно упростил процесс написания докладов, рефератов и курсовых, но сильно усложнил процедуру защиты. Раньше достаточно было зачитать короткие выжимки из вашей работы, стоя за кафедрой и усиленно делая вид, что говорите своими словами. Теперь же практически ни одно публичное выступление не обходится без презентации, выполненной в PowerPoint или другой, аналогичной программе.
Удачная презентация может оказать значительную помощь при защите реферата или курсовой. Плохая же презентация способна испортить впечатление даже от безупречно проделанной исследовательской или научной работы. К несчастью, преподаватели за последние несколько лет сильно избаловались, и простенькая, сделанная на скорую руку презентация, представляющая собой куски текста на белом фоне, не устроит даже тех педагогов, которые сами никогда не пользовались данной программой. Преподаватели хотят видеть оригинальные и яркие слайды, на подготовку которых часто уходит ни один час.
Чтобы ваши труды не прошли даром, нужно запомнить несколько правил:
Во-первых, необходимо ответственно отнестись к оформлению. Если текст невозможно прочитать, это не понравится ни преподавателю, ни слушателям. Не выбирайте слишком вычурный шрифт, избегайте кислотных оттенков и не делайте буквы слишком бледными. Избегайте опечаток. Не переусердствуйте с эффектами: всё хорошо в меру.
Во-вторых, помните, что содержание презентации не должно дублировать ваш доклад. Выносите на слайд ключевые слова, значимые фразы, схемы, таблицы, диаграммы. В форме законченного предложения допускается вставлять только важные определения, цитаты и примеры.
В третьих, желательно сразу решить, какую задачу вы возлагаете на вашу презентацию. С этой точки зрения можно выделить два приемлемых варианта: презентация может подчеркнуть ключевые моменты вашей речи или отвлечь от неё. Первый вид отлично подойдёт тем, кто уверен в том, что сообщает важную и достоверную информацию. Если ваша цель поделиться с окружающими результатами вашей научной, исследовательской работы – сделайте презентацию максимально простой и понятной. Выберите строгий стиль оформления, подкрепляйте свои слова схемами и таблицами, демонстрируйте ключевые мысли в виде ёмкого и хорошо запоминающегося конспекта. Только будьте осторожны, чтобы ваш доклад не показался чересчур скучным и монотонным, изредка добавляйте подходящие по теме изображения и оригинальные эффекты.
Второй вариант подойдёт тем, кто не слишком уверен в материале, который собирается докладывать. Если вы мечтаете, чтобы вам задавали как можно меньше дополнительных вопросов по содержанию, вам следует заинтересовать слушателей ярким оформлением. Лучший способ добиться этого – выносить на слайд все интересные примеры. Забавные картинки, оригинальные стрелочки внутри схемы и нестандартные «входы» элементов презентации помогут вам добиться нужного эффекта. Велика вероятность, что после такого сообщения, у вас будут интересоваться тем «как вы сделали вон ту штучку» или «почему такая странная картинка на слайде номер 5». Однако переусердствовать здесь тоже совсем нетрудно. Если вы боитесь, что презентация может показаться слишком пёстрой – попросите заранее любого незаинтересованного человека оценить её.
Конечно, есть ещё и третий, на мой взгляд, самый разумный вариант, представляющий собой комбинацию двух предыдущих. Для тех отрывков доклада, в содержании которых вы не сомневаетесь, создавайте более простые и конкретные слайды. А тот материал, на вопросы по которому вы не хотите отвечать, завуалируйте яркими вставками. Тогда презентация обязательно оставит приятное впечатление, и никто не посчитает её ни слишком скучной, ни чересчур пёстрой.