Железнодорожная накладная СМГС (Соглашение о международном грузовом сообщении) – это основной перевозочный документ при перевозке грузов по железной дороге между странами-участницами соглашения (Россия, Беларусь, Казахстан, Китай, Монголия, страны Балтии до 2022 года). Правильное заполнение накладной ускоряет прохождение границы и таможни. В этой статье мы разберём, как оформить накладную СМГС.
Какие страны входят в СМГС
Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия, Узбекистан, Туркменистан, Таджикистан, Монголия, Китай, Иран, Болгария, Латвия (участие с ограничениями), Литва (исторически), Эстония. Для перевозок в Финляндию, Польшу, Германию применяются другие формы (ЦИМ/СМГС).
Основные разделы накладной СМГС (бланк ГУ-29)
- Раздел 1 – Отправитель. Полное наименование, адрес, страна.
- Раздел 2 – Получатель. Аналогично.
- Раздел 3 – Пункт отправления и назначения. Коды станций.
- Раздел 4 – Сведения о грузе. Наименование, код ТН ВЭД, количество мест, вес, объём.
- Раздел 5 – Вид упаковки, маркировка.
- Раздел 6 – Количество и номера вагонов/контейнеров.
- Раздел 7 – Платежи. Кто платит провозную плату (отправитель или получатель).
- Раздел 8 – Таможенная и иная информация. Номера импортных/экспортных деклараций.
Пошаговая инструкция заполнения
- Укажите точные данные отправителя и получателя (латиницей – для международных).
- Проверьте код станции назначения по кодификатору РЖД.
- Заполните графу «Сведения о грузе» максимально подробно. Для импортных грузов – обязательно код ТН ВЭД из 10 знаков.
- Укажите массу брутто каждого вагона/контейнера.
- В разделе 16 «Дополнительные услуги» отметьте, нужна ли охрана, крепление, перегрузка.
- Подпишите накладную (ЭЦП или бумажная).
Частые ошибки
- Неверный код ТН ВЭД – может привести к корректировке пошлины.
- Отсутствие марок опасности в накладной при перевозке опасных грузов.
- Неполные реквизиты получателя – груз может не дойти.
- Несовпадение количества мест в накладной и фактического.
Особенности электронной накладной СМГС
С 2020 года активно внедряется электронный формат (ЭТрН). Для этого нужна ЭЦП и доступ к системе ЭТРАН. Электронная накладная ускоряет прохождение границы, так как данные передаются заранее. Мы используем ЭТРАН для наших клиентов.
Где оформить накладную
На станции отправления у агента РЖД или через нас. Мы заполняем все документы, включая транзитные декларации. Обращайтесь на страницу ЖД перевозки.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить получателя после отправки?
Да, путём оформления переадресовки (дополнительная плата).
Что делать, если ошибка в накладной обнаружена уже в пути?
Связаться с перевозчиком и оформить корректировку (штраф до 5000 руб).
Нужно ли переводить накладную на язык страны транзита?
Для стран ЕАЭС – нет. Для других – требуется перевод основных граф на английский или язык страны.
Заключение
Правильно оформленная накладная СМГС – это половина успеха международной ЖД перевозки. Доверьте оформление нашим специалистам – сэкономьте время и нервы.
